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光明新區(qū)律師集成勞動關(guān)系導(dǎo)向

時間:2021-11-12 09:31 點擊: 關(guān)鍵詞:勞動爭議,勞動合同,光明新區(qū)律師

  “勞動關(guān)系是生產(chǎn)關(guān)系的重要組成部分,是最基本、最重要的社會關(guān)系之一。勞動關(guān)系是否和諧,事關(guān)廣大職工和企業(yè)的切身利益,事關(guān)經(jīng)濟發(fā)展與社會和諧。黨和國家歷來高度重視構(gòu)建和諧勞動關(guān)系,制定了一系列法律法規(guī)和政策措施并作出工作部署。”《中共中央國務(wù)院關(guān)于構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的意見》將和諧勞動關(guān)系構(gòu)建提升到國家戰(zhàn)略的高度,從26個方面明確了構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的指導(dǎo)思想、工作原則和目標(biāo)任務(wù)。

  為認(rèn)真貫徹落實黨中央和國務(wù)院的決策部署,各級人民法院、人力資源和社會保障部門等對于具體的勞動爭議問題,制訂、出臺了大量司法解釋、指導(dǎo)意見、座談會紀(jì)要、裁判指引、問題解答等,《勞動爭議審判白皮書》《勞動爭議典型案例》也是比較常見的普法宣傳方式。

  勞動爭議的處理,因個案差異導(dǎo)致裁判結(jié)果可能存在“類案不同判”甚至“同案不同判”的現(xiàn)象,讓人力資源管理者或法務(wù)工作者產(chǎn)生較多困惑。換個角度,正是因為勞動關(guān)系管理規(guī)范化的研究學(xué)習(xí)素材極多,付出足夠多的時間和精力,便能通過勞動關(guān)系規(guī)范優(yōu)化體系構(gòu)建增加企業(yè)商業(yè)價值,通過模塊設(shè)計實現(xiàn)系統(tǒng)的規(guī)范化管理,通過一系列方法與工具實現(xiàn)勞動關(guān)系管理咨詢項目的落地、執(zhí)行。

  

  一、勞動關(guān)系管理規(guī)范化的最高目標(biāo)是為企業(yè)增加商業(yè)價值 

  1. 勞動關(guān)系管理規(guī)范化是企業(yè)治理的重要組成部分  

  勞動關(guān)系管理規(guī)范化,首先要做好合規(guī)工作。合規(guī),“合”意指符合、遵從,“規(guī)”主要指外部法律法規(guī)與規(guī)章政策、內(nèi)部規(guī)章制度及行為準(zhǔn)則。勞動關(guān)系管理,對外要嚴(yán)格遵循政策法規(guī),還要對內(nèi)制定并執(zhí)行規(guī)章規(guī)則。基于職工普遍處于弱勢、舉證能力相對較弱的狀況,國家在立法、執(zhí)行、司法等層面皆對其適度傾斜,事實上是對企業(yè)提出了更高、更強、更嚴(yán)的管理要求。如何在現(xiàn)行嚴(yán)苛政策法規(guī)、優(yōu)化營商環(huán)境的雙重背景之下,平衡、取舍、抉擇,善用經(jīng)營決策權(quán)和用工自主權(quán),才是企業(yè)真正應(yīng)當(dāng)思考的方向和路徑。

  勞動關(guān)系管理的規(guī)范化,是防范勞動用工法律風(fēng)險、創(chuàng)造人力價值最大化的根本路徑。無規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)運營管理立規(guī)矩,將一切工作事務(wù)落實到崗位職責(zé)、落實到績效達(dá)成,必須通過勞動關(guān)系管理規(guī)范化來完成。律師在提供全面、綜合的法律風(fēng)險管理服務(wù)過程中,也無不將具體的法律風(fēng)險點嵌入到管理流程節(jié)點之中,落實到崗位職責(zé)與實操要求上來。
 

  2. 律師在勞動關(guān)系管理規(guī)范化中擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)伙伴、戰(zhàn)略伙伴的角色

  對從事勞動法律業(yè)務(wù)的律師來說,主要的工作在于代理勞動爭議案件,這是不爭的事實,“不惜一切代價也要爭取勝訴”“必須勝訴”是企業(yè)普遍的期望,“救火隊員”成為勞動法律師的標(biāo)簽。解決個案,有價值。但是,律師可以通過勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系的構(gòu)建為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。員工高效有序,在規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)的指引下工作,必然能創(chuàng)造更多崗位價值。律師擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)伙伴、戰(zhàn)略伙伴的角色,助力企業(yè)人力資本持續(xù)增值。

  華為總裁任正非早在《華為公司基本法》中就已經(jīng)明確,“人力資本增值的目標(biāo)優(yōu)先于財務(wù)資本增值的目標(biāo)”。人力資本才是創(chuàng)造財務(wù)資本的源泉和動力,正是基于對人力資本的重視,華為才持續(xù)取得耀眼的卓越成績,才能在艱難困苦中闊步前行。
 

  3. 規(guī)范化工作不能止步于簡單的咨詢,應(yīng)有深度、高度和廣度

  簡單的勞動法律問題咨詢,價值和意義有限。簡單的法律問題,網(wǎng)上專業(yè)知識遍地皆是,人工智能工具甚至比我們律師回答的更為精準(zhǔn)、快捷。

  在對深圳企業(yè)提供勞動關(guān)系與人力資源法律咨詢過程中,光明新區(qū)律師深刻洞察到廣大管理者、人力資源和法務(wù)管理者對勞動關(guān)系管理方面的數(shù)據(jù)需求極高,主要集中在薪資福利、工時休假、離職經(jīng)濟補償或賠償金、社保公積金等30多個方面,為此,編寫了一部工具書《深圳企業(yè)適用勞動法常用數(shù)據(jù)指引》,將國家、省、市在勞動和社會保障等方面的現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)資料進(jìn)行整合,抽取重要的數(shù)據(jù)元素,緊緊圍繞勞動關(guān)系管理實務(wù)需求設(shè)計,著重強調(diào)簡明實用、查閱便捷,供企業(yè)人力資源管理者、法務(wù)管理者參考使用,頗受歡迎。我們律師的工作不應(yīng)止步于簡單的數(shù)據(jù)查詢、法條咨詢,更多時候需要站在人力資本的深度、商業(yè)戰(zhàn)略的高度、運營管理的廣度思考,如何能為企業(yè)經(jīng)營的成功助力。
 

光明新區(qū)律師集成勞動關(guān)系導(dǎo)向  
 

  二、勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系構(gòu)建的模塊設(shè)計

  4. 勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系的理念與價值

  模塊思維,為人力資源管理領(lǐng)域所常用。眾所周知的人力資源管理六大模塊,就是通過模塊劃分的方式對企業(yè)人力資源管理工作所涵蓋的內(nèi)容進(jìn)行的一種總結(jié),包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。模塊劃分,是系統(tǒng)化的開始。勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系,通過組建專業(yè)法律合規(guī)團隊,實施勞動關(guān)系與人力資源系統(tǒng)化、規(guī)范化梳理,實現(xiàn)幫助公司防控風(fēng)險、規(guī)范經(jīng)營,踐行企業(yè)合規(guī)文化的目標(biāo)。  

  在實施路徑上,規(guī)范化管理體系以建成一體化人力資源制度、標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)體系為工作目標(biāo),從制度框架體系建設(shè)、制度編寫與優(yōu)化、制度運行體系建設(shè)方面設(shè)計工作方案。最終,通過形成盡職調(diào)查清單、訪談備忘錄、訪談?wù){(diào)查報告,文書表單、規(guī)章制度、操作指引、律師問答等可視化文件,勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系的公布施行、宣貫培訓(xùn)等呈現(xiàn)工作成果。勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系的價值主要體現(xiàn)在兩個方面。對公司而言,體系具有提升管理效率、增強勞動關(guān)系風(fēng)險防控能力、降低勞動風(fēng)險的價值;對人力資源管理人員而言,其也能夠達(dá)到樹立勞動人事管理合規(guī)意識、強化人力資源管理能力等全面賦能的效果。


  5. 勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系的模塊構(gòu)建

  綜合十多年勞動關(guān)系與人力資源法律服務(wù)經(jīng)驗的總結(jié)與反思,光明新區(qū)律師將勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系概括為8大模塊、若干個子模塊。隨著研究與實踐的發(fā)展,子模塊也要持續(xù)調(diào)整與優(yōu)化。

  第一模塊,文化與組織。

  包含企業(yè)文化與戰(zhàn)略定位,歷史沿革與組織管理等子模塊。

  第二模塊,入職管理。

  包含招聘、錄用,入職辦理、勞動合同訂立,勞動關(guān)系的確立與靈活用工,非勞動關(guān)系與相關(guān)人員等子模塊。

  第三模塊,在職管理。

  包含試用期,勞動合同的履行、變更與續(xù)訂,工作時間與休息休假,薪酬福利與績效管理,培訓(xùn)與服務(wù)期,保密與競業(yè)限制,社會保險費與住房公積金,安全衛(wèi)生與職業(yè)健康,知識產(chǎn)權(quán)與知識管理,員工股權(quán)激勵等子模塊。

  第四模塊,行為準(zhǔn)則。

  包含勞動紀(jì)律、職業(yè)道德與規(guī)章制度,工會與民主管理,廉正與信用管理等子模塊。

  第五模塊,特情處理。

  包含特殊員工管理,特殊情形下的員工關(guān)系處理,治安處罰與刑事追責(zé)等子模塊。

  第六模塊,人事管理。

  包含員工關(guān)系概況,人力資源管理系統(tǒng),員工事務(wù)管理等子模塊。

  第七模塊,離職管理。

  包含勞動合同的解除、終止,離職事務(wù)管理等子模塊。

  第八模塊,爭議應(yīng)對。

  包含勞動保障監(jiān)督,五險一金投訴,勞動爭議處理等子模塊。

 

  上面呈現(xiàn)的是八大模塊,若干個子模塊。每個子模塊之下,同樣包括著極為豐富的內(nèi)容,以勞動合同的解除、終止為例,如下內(nèi)容都值得深入研究、思考,如何以管理的方法來有效解決法律問題:

  (1)協(xié)商解除勞動合同,視同協(xié)商一致解除勞動合同;

  (2)勞動者單方解除勞動合同;

  (3)用人單位單方解除勞動合同:過錯性解除,無過錯性解除,試用期解雇,嚴(yán)重違紀(jì)解雇,嚴(yán)重失職解雇,利益沖突解雇,合同無效解雇,刑事責(zé)任解雇,醫(yī)療期滿解雇,不能勝任解雇,情勢變更解雇,經(jīng)濟性裁員,末位淘汰等;

  (4)終止勞動合同;

  (5)自動離職,不辭而別,長期兩不找等。

  上面的任何一個要點,都有發(fā)生過勞動爭議相關(guān)案件。既然在其他企業(yè)發(fā)生過勞動爭議,便可以借鑒、參閱,思考如何優(yōu)化本企業(yè)的管理,預(yù)防和避免相關(guān)勞動爭議問題的發(fā)生。
 

  三、勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系構(gòu)建的方法與工具

  前已述及,勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系,可以模塊的方式構(gòu)建。那么,如何高效推進(jìn)規(guī)范化體系的構(gòu)建,必須要有適當(dāng)?shù)姆绞胶凸ぞ摺9饷餍聟^(qū)律師特別介紹一個領(lǐng)導(dǎo)力模型以及一系列的交付工具。

  6. “一體兩翼”領(lǐng)導(dǎo)力模型

  對勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系構(gòu)建正式立項之后,企業(yè)要將項目積極推進(jìn)落實,需要項目團隊成員的積極努力,項目團隊既有律師成員,亦有企業(yè)人力資源部、法務(wù)部、合規(guī)部等工作人員。作為律師團隊的負(fù)責(zé)人,光明新區(qū)律師基于小型項目團隊負(fù)責(zé)和管理經(jīng)驗總結(jié)、提煉出一種管理模式,也是團隊一直踐行的工作理念和方法,命名為“一體兩翼”領(lǐng)導(dǎo)力模型,該模型于2018年5月15日獲得版權(quán)登記。“一體兩翼”領(lǐng)導(dǎo)力模型,項目為王是一體,是核心、基礎(chǔ);精益優(yōu)化、協(xié)同有序是兩翼。一體生兩翼,兩翼作用于一體,完美統(tǒng)一、銳意前行,形成彼此滋養(yǎng)、互動生長的組織生態(tài)效應(yīng)。

  (1)項目為王 

  項目負(fù)責(zé)人的作用至關(guān)重要。明確項目、分解項目、做實項目,從計劃、進(jìn)度、執(zhí)行、控制,直至復(fù)盤、結(jié)案,每一環(huán)節(jié)的工作都是項目負(fù)責(zé)人的基本功。對于勞動關(guān)系管理規(guī)范化項目,既需要項目整體的負(fù)責(zé)人,也需要各個子模塊的負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌推進(jìn)至關(guān)重要,項目思維必須貫徹始終。

  (2)精益優(yōu)化。 

  決定構(gòu)建勞動關(guān)系管理規(guī)范化項目,是奔著價值而去的行動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層最擔(dān)心的是,會否因為合規(guī)優(yōu)化而增加工作復(fù)雜度、提升運營成本。因此,精益優(yōu)化思維至關(guān)重要,去繁就簡,簡化事、賦能人,要有效率和效益的雙重追求。消除浪費,斷舍離任何無價值的言行、流程節(jié)點;創(chuàng)造價值,致力于讓體系為人力資源創(chuàng)造價值、提供行動標(biāo)準(zhǔn)和指南。

  (3)協(xié)同有序。 

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層享有經(jīng)營決策權(quán)、用工自主權(quán),需要建立內(nèi)部規(guī)則、確立運行秩序。規(guī)范工作流程,有序前行。協(xié)同有序,說來輕松,貫徹落實不易。任務(wù)到崗、清單細(xì)化,責(zé)任到人、措施有力。列清單,任務(wù)點細(xì)化到不能再分割,一個又一個任務(wù)節(jié)點,清單式工作既能避免工作遺漏和差錯,又能讓每一位員工看到有序高效、持續(xù)前進(jìn)的步伐。  “一體兩翼”領(lǐng)導(dǎo)力模型的實踐和探索,一直在路上,一個團隊堅持踐行項目為王、精益優(yōu)化、協(xié)同有序,必然會取得一個又一個項目的成功,實現(xiàn)“事成人爽”的至高境界。

  7. 項目成果以文書、流程、制度、培訓(xùn)等方式呈現(xiàn)

  勞動關(guān)系管理規(guī)范化體系的構(gòu)建,最終必須通過可視化的方式加以呈現(xiàn)。一套體系,必將通過一系列文件展現(xiàn)成果。

  (1)文書表單撰寫、評審。 

  人力資源各類文書、表單、流程、協(xié)議,分門別類,形成匯編。

  (2)規(guī)章制度撰寫評審、民主程序、公示告知及匯編成冊。  

  規(guī)章制度的完善、評審,最終形成匯編,并通過合情合理及合法性審查、民主程序,向全體員工告知或公示,在實體和程序上契合法律要求。

  (3)操作指引撰寫。  

  協(xié)助企業(yè)優(yōu)化員工入職、在職、離職的管理流程,制作詳細(xì)、明晰的操作指引,提升管理人員的執(zhí)行能力和效率。

  (4)調(diào)查訪談,制作書面報告。  

  基于咨詢項目背景需求及目標(biāo),項目團隊依據(jù)調(diào)查清單,向企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行訪談,制作書面訪談報告。

  (5)法律風(fēng)險檢視與管理建議。  

  人力資源管理,從招聘前,直到離職后,法律風(fēng)險點眾多,通過風(fēng)險檢視清單,進(jìn)行系統(tǒng)梳理,形成管理建議集成、法律風(fēng)險防控手冊,并將所有建議項在崗位職責(zé)、流程節(jié)點上加以特別關(guān)注,有效防范。

  (6)律師問答匯編。  

  對于人力資源部搜集的各類現(xiàn)實問題,由專業(yè)律師提供解答,作為內(nèi)部參閱資料,有效指導(dǎo)勞動用工管理工作。

  (7)案件復(fù)盤。  

  對于集團內(nèi)部發(fā)生過的爭議案件進(jìn)行全面復(fù)盤,對同行業(yè)的其他企業(yè)發(fā)生過的勞動爭議案例整理借鑒。

  (8)專題培訓(xùn)與學(xué)習(xí)研討。  

  有了規(guī)章制度、文書模板、內(nèi)部資訊、防范手冊等,還要通過培訓(xùn)的方式,讓直線管理人員有基本認(rèn)知、以便與人力資源部及法務(wù)部人員有效協(xié)同,讓人力資源相關(guān)人員知道如何有效執(zhí)行,讓全體員工知道企業(yè)要求的行為準(zhǔn)則。

  光明新區(qū)律師創(chuàng)辦了“勞動法同學(xué)會”微信公眾號,實際上就是通過法律宣傳的模式,向卓有成效的企業(yè)高層、HR、法務(wù)和合規(guī)管理者提供勞動法領(lǐng)域的知識與專業(yè)技能、問題與解決方案。

  (9)專題研究報告。  

  針對企業(yè)某個或某類特別重要的事務(wù),可以委托律師編輯專項報告,也可訂閱律師團隊編輯的專題報告。光明新區(qū)律師所在團隊編輯的《深圳企業(yè)競業(yè)限制案例研究與實務(wù)建議專題報告——直擊22項問題,助力法治合規(guī)》《企業(yè)調(diào)崗、調(diào)薪、調(diào)整工作地點案例研究報告》《公司解雇違反利益沖突規(guī)章制度員工的案例研究報告》皆屬此種類型,通過案例研究的方式,為勞動關(guān)系管理提供活潑生動、切實有效的建議。

  (10)司法觀點集成。  

  法官通過裁判個案,將“紙上的法律”變成活的法律,裁判文書不僅能定分止?fàn)帲S著上網(wǎng)公開的全面落實,還具有輸出裁判規(guī)則、推進(jìn)法治宣傳之功能。光明新區(qū)律師所在團隊積極編輯《勞動法疑難問題與深圳法院司法觀點集成》《廣東省高級人民法院案件司法觀點集成》《勞動爭議審判案例簡報》等,研究、匯總法院的裁判規(guī)則,為勞動關(guān)系規(guī)范化管理、勞動爭議預(yù)防和解決提供最具價值的實務(wù)參考資料。

 

  總結(jié):勞動關(guān)系矛盾已進(jìn)入凸顯期和多發(fā)期,勞動爭議案件長期居高不下,勞動者維權(quán)意識普遍增強,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的任務(wù)艱巨繁重。對于企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)切實履行好主體責(zé)任,抱怨勞動領(lǐng)域政策法規(guī)的傾斜保護、責(zé)怪仲裁委員會及人民法院裁判不夠公允,解決不了自身的問題,企業(yè)真正要做的,就是依法依規(guī)做好勞動關(guān)系管理管理工作,積極、高效推進(jìn)勞動關(guān)系管理規(guī)范化。推進(jìn)勞動關(guān)系管理規(guī)范化,構(gòu)建新時代和諧勞動關(guān)系,需要倍加重視、積極落實、持續(xù)改善。深圳勞動律師


 

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